各二级学院:
为规范教材管理,给广大师生提供更高效便捷的服务,教务处现已完成教务管理系统教材数据的导入,根据实际情况,现将具体工作安排通知如下:
一、关于教材费用结算各环节时间安排:
(一)2023年-2024学年第一学期
1.核对领取情况并反馈问题(4月22日完成)
在校生通过手机端核对第一学期教材领取情况并反馈,逾期未反馈视为教材费结算数据无误。
2.报送毕业生相关材料(4月23日完成)
毕业生核对《出库单》《出库单签字表》《对账汇总表》《学年退补教材费汇总表》学生签字核对之后,学院盖章报送至教务处。
3.结转第一学期教材费(4月24日完成)
(二)2023年-2024学年第二学期
1.统计在校生第二学期未领取教材情况(4月24日完成)
2.教务系统中课程与教材关联(4月25日完成)
3.调整未领取教材情况(4月30日完成)
根据《在校生未领取教材名单》,在教务系统-收订-确认不收订教材的学生/零散调整学生完成相关操作。
4.核对领取情况并反馈问题(5月9日完成)
各二级学院调整学生未领教材情况后,学生可通过手机端核对第二学期教材领取情况并反馈。
5.导出数据签字确认(5月17日完成)
核对《出库单》《出库单签字表》《对账汇总表》《学年退补教材费汇总表》学生签字核对之后,学院盖章报送至教务处。
6.完成教材费结算,申请退补费。(5月20日完成)
7.退费至银行卡,补费导入收费系统。(6月24日完成)
二、教材系统“结转”说明
因新系统教材管理模块运行模式为:一学期一结转,需要注意的有以下两点:
1.第一学期结转后,系统将不可再对第一学期进行任何修改。
2.第一学期结转完成后,学生在手机端可看到第一学期的本期结余转至第二学期。
3.一定要将第一学期毕业生和在校生教材整体情况核对无误后,再进行第二学期的操作。
如有其它未尽事宜,请与教材科联系。
联系人:宋老师
联系电话:0372-2171090